AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PROSPECTOS DE EMPLEADOS
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, BANCO DEL BAJÍO, S.A. INSTITUCIÓN DE BANCA MÚLTIPLE, Financiera Bajío, S.A. de C.V. SOFOM, E.R.,(en adelante identificado como BanBajío), se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que BanBajío obtiene con motivo de las actividades que realiza con prospectos de empleados, en lo sucesivo el “Titular de los datos personales”. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, BANBAJIO pone a su disposición el presente Aviso y manifiesta para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Avenida Manuel J. Clouthier, No. 402, Colonia Jardines del Campestre, C.P. 37128, León, Guanajuato, México.
Datos personales sometidos a tratamiento.
BanBajío recaba, tanto en forma personal como a distancia por medios electrónicos digitales u análogos favorecidos por las Tecnologías de la Información, sus datos personales para llevar a cabo procesos de selección y contratación laboral. Dicha recopilación se realiza con una notificación adecuada y con su consentimiento tácito o expreso, mediando la firma del presente documento en este último caso.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de datos personales relacionados con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente aviso de privacidad, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de dicha persona para ello.
Los datos que serán solicitados por BanBajío y sujetos a tratamiento son los siguientes:
• Datos de Identificación
• Datos de Contacto
• Datos Financieros y Patrimoniales
• Datos Profesionales
• Referencias Familiares
• Datos académicos
Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
Por la naturaleza de los procesos que lleva a cabo BanBajío, requerimos acceso a los siguientes datos sensibles:
• Datos sobre Características Físicas
• Datos de Salud
Por medio del presente aviso de privacidad, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, única y exclusivamente en los términos indicados en el presente documento. Finalidades del tratamiento. Con base en los principios de información y finalidad, BanBajío hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente se utilizarán para la concreción de las siguientes finalidades primarias y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales opere bajo los principios adicionales de licitud, calidad, consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
A) Finalidades Primarias
i) Datos Personales
a) Autenticar su identidad.
b) Registrar su información en sistemas internos e integrarla en expedientes y bases de datos para conservación, identificación, consulta y análisis, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios.
c) Análisis de solicitudes de candidatos y evaluación de sus aptitudes, conocimientos y características para su reclutamiento y selección con relación a las requeridas para la ejecución de la vacante que se oferta.
d) Llevar a cabo entrevistas, sean estas de manera presencial, vía telemática y/o remota favoreciendo el uso de las tecnologías de la información.
e) Aplicar evaluaciones y exámenes, sean de manera presencial o vía telemática y/o remota, para contratación pudiendo ser de tipo psicométrico, grafológico y análisis de rostro para algunos puestos de control y confianza.
f) Verificar la veracidad de la información proporcionada por el candidato en diversos rubros.
g) Solicitar referencias personales a familiares y/ o terceras personas, así como a empleadores anteriores sobre su desempeño laboral previo para conocer los antecedentes del candidato, y evaluar su idoneidad.
h) Verificación de antecedentes a efecto de identificar candidatos que puedan tener historial legal en juzgados de la República Mexicana con temas penales y laborales. La información recabada por BanBajío podrá ser por cualquier medio permitido y que se encuentre en cumplimiento de la legislación aplicable, pudiendo realizarse por y/o ante cualquier autoridad, institución, empresa y en general por todos aquellos prestadores de servicios con los cuales BanBajío tenga relación para los fines específicos del presente aviso de privacidad.
i) Consultar historial crediticio para efectos de tener referencias sobre su situación económica al ingresar a trabajar en BanBajío y tener un criterio de comparación y evaluación actual para descartar situaciones de involucramiento del “Titular de los datos personales” en lavado de dinero o enriquecimiento ilícito.
j) Realizar estudios socioeconómicos para validar aspectos propios de él o la candidata, como aquellos relativos a su entorno familiar, social y económico; con el propósito de tener una idea amplia al respecto, y dar oportunidad a la Institución de adecuar y generar condiciones laborales acordes a las necesidades actuales de los futuros colaboradores.
k) Revisar la actividad en redes sociales y presencia en medios.
l) Permitir el ingreso a las instalaciones de BanBajío, en cumplimiento con la normatividad en materia de seguridad y protección civil. Para los datos de videograbación estos serán utilizados con la finalidad de contar con un control de entradas y salidas, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se presente algún evento civil o médico, así como el contexto de ocurrencia y/o se vulnera algún bien jurídico. En este orden de ideas, se hace de su conocimiento que el tratamiento forma parte de las medidas de seguridad adoptadas al interior y en la zona perimetral en las instalaciones de BanBajío, a través de un monitoreo en un sistema de circuito cerrado de televisión y un registro de entradas y salidas de las personas visitantes.
m) Atender las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO y de revocación de consentimiento, así como brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia.
ii) Datos Personales Sensibles
a) Para la prevención de riesgos en casos de emergencia en que peligre la salud e integridad física de los prospectos de empleados, a efecto de poder dotar o solicitar atención médica tomando en consideración sus datos de salud.
b) Para identificar, a través de la información quiénes tienen autorización de acceso para realizar actividades dentro y/o fuera de las instalaciones de las sucursales bancarias e instalaciones corporativas y/o regionales pertenecientes a BanBajío.
B) Finalidades Secundarias
a) Incluirlo en nuestra cartera de talento y poder contactarlo para futuros procesos de selección. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias. El “Titular de los datos personales” puede manifestar la negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias pudiendo acudir a cualquier sucursal de BanBajío o vía telemática y/o remota presentando los documentos que acrediten su identidad (identificación oficial con fotografía), o en su caso, el poder que acredite la representación legal de su apoderado, así como una solicitud que deberá contener lo siguiente: a) Nombre, b) Domicilio, c) Descripción clara y precisa de la(s) finalidad(es) para la(s) cual(es) desea revocar su consentimiento, d) Medio por el cual desea que le demos respuesta y e) Firma.
Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
BanBajío, en cumplimiento de las finalidades primarias, NO transferirá dato alguno de los “Titulares de los datos personales”.
Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
En caso de que el “Titular de los datos personales” necesitare ejercer cualquiera de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) deberá formular la solicitud directamente en la sucursal de BanBajío de su preferencia o vía telemática y/o remota y cumplir con el procedimiento que a continuación se detalla.
Presentar su solicitud mediante escrito libre en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo del “Titular de los datos personales”, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad (identificación oficial con fotografía), o en su caso, el poder que acredite la representación legal de su apoderado.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
f) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
g) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el “Titular de los datos personales” deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El “Titular de los datos personales” deberá acreditar su identidad al presentar su solicitud de ejercicio de Derechos ARCO y, si así lo hace, le será entregado un acuse de recibo. En caso de que el ejercicio de Derechos ARCO sea realizado por medio de un representante, deberá acreditar su personalidad al momento de presentar la solicitud.
Una vez cumplido con lo anterior, BanBajío entregará al “Titular de los datos personales” un acuse de recibo. El resto de las comunicaciones entre BanBajío y el “Titular de los datos personales” serán vía correo electrónico a la dirección que el “Titular de los datos personales” hubiere proporcionado.
BanBajío realizará un estudio preliminar sobre la solicitud y, si no cumpliere con todos los requisitos previamente señalados, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción, podrá prevenirlo para que así lo haga. BanBajío notificará al “Titular de los datos personales”, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de Acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal.
Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En caso de que el “Titular de los datos personales” necesitare revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá realizar la solicitud directamente en la sucursal de BanBajío de su preferencia o vía telemática y/o remota y cumplir con el procedimiento que más adelante se detalla.
Procedimiento:
Presentar una solicitud en la que señale lo siguiente:
a) El nombre completo del “Titular de los datos personales”, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad (identificación oficial con fotografía), o en su caso, el poder que acredite la representación legal de su apoderado.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar el consentimiento.
Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
BanBajío, como responsable de los datos personales entregados por el “Titular de los datos personales”, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento físico y electrónico, restringido y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones vigiladas y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
A su vez, le informamos que las instituciones públicas que salvaguardan los derechos de los usuarios de servicios financieros y de los consumidores, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) y la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), proveen cada una un padrón con información de los “Titulares de los datos personales” que no deseen obtener publicidad ni cualquier otro tipo de promoción mercadológica, publicitaria ni comercial de proveedores de servicios financieros.
Si desea saber más, ingrese al sitio web de la CONDUSEF (http://www.gob.mx/condusef) y busque información relativa al registro público de usuarios (REUS). De igual forma, el sitio web de la PROFECO (http://www.gob.mx/profeco) contiene información relativa al registro público para evitar publicidad (REPEP), el cual también le auxiliará a restringir el uso y/o divulgación de sus datos personales.
Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El sitio web www.bb.com.mx hace uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del “Titular de los datos personales” con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar y analizar el uso de un sitio web, al guardar preferencias mientras el “Titular de los datos personales” navega en Internet. Una Cookie NO puede leer los datos o información del disco duro del Usuario ni leer las Cookies creadas por otros sitios o páginas.
Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del “Titular de los datos personales”, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, el “Titular de los datos personales” puede configurar su navegador para que no los acepte seleccionando la configuración apropiada en su navegador, sin embargo, tenga en cuenta que si lo hace, es posible que no pueda utilizar toda la funcionalidad de este sitio web.
Los datos serán tratados únicamente con la finalidad de análisis del tráfico en redes, análisis de datos para el mejoramiento del sistema y servicio web, para fines de autenticación y prevención frente al robo de identidad o vulneración de la seguridad de los datos, así como para autenticar o identificar usuarios o terceros que utilicen nuestra página web. No se realizará transferencia alguna de dichos datos a terceros ajenos a BanBajío.
Herramienta de gestión del proceso de selección.
BanBajío utiliza el servicio para gestionar y simplificar el proceso de contratación con herramienta de terceros; por lo que, si utiliza la herramienta de contratación de BanBajío la comunicación de mensajes electrónicos entre BanBajío y “Titular de los datos personales” podrá ser por direcciones de correo electrónico con dominio: @message.na.teamtailor.com, @midot.com
Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los “Titulares de los datos personales” los cambios al aviso de privacidad.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales. Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación a través de nuestra página web www.bb.com.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización: 30 de agosto de 2024.